Inbox by Gmail by Google

Au mois d’Octobre, Google a dévoilé un nouveau système de messagerie réalisée par l’équipe Gmail : Inbox.

Rassurez-vous Gmail ne va pas disparaître, pas tout de suite du moins. L’objectif d’Inbox est de nous fournir un tout nouveau système de messagerie qui nous facilite la vie.

Voilà désormais 2 semaines que je l’utilise et je dois avouer que c’est très pratique de gérer ses mails avec Inbox.

Mais avant de vous le présenter, savez-vous ce qu’est le principe de l’Inbox 0 ? Un très bon article de ploum nous l’explique très bien ici et c’est suite à cet article que j’ai décidé de m’y mettre, je vous l’explique rapidement.

Inbox 0

Nous recevons beaucoup de mails dans notre boîte de réception tout au long de la journée, certains importants, d’autres moins. Certains sont à traiter tout de suite, d’autres quand nous sommes à la maison ou au travail. Bref difficile de s’y retrouver et même en essayant de gérer avec les « Message lu » ou « Message non lu« , certains mails peuvent passer à la trappe, effacés par de nouveaux mails etc… Le but de l’Inbox 0, c’est justement de ne plus laisser traîner aucun mail dans votre boîte.

Lorsque vous ouvrez votre boîte mail, l’objectif est de n’avoir sous les yeux que ce qui n’est pas encore traité. Un ami vous écrit et vous pose une question, vous lui répondez et vous archivez le mail. Votre opérateur de téléphone vous signale que votre facture est arrivée, vous vérifiez le montant et vous archivez. Si vous n’avez pas le temps de répondre ou de vous en occuper, vous laissez dans la boite de réception pour vous en occuper la prochaine fois que vous traiterez vos mails, ou bien vous le notez sur une liste de tâches à faire et vous archivez. Ainsi, chaque fois que vous ouvrez votre boîte mail, vous n’avez sous les yeux que ce qui n’a pas encore été traité et vous gagnez ainsi en productivité.

J’ai adopté ce système et je m’en sortais très bien avec Gmail, je m’en sors encore mieux avec Inbox !

Catégories

Tout d’abord, vos mails sont automatiquement regroupés en catégories par l’application. Par défaut, il y en a 7 : Voyages, Achats, Finances, Réseaux Sociaux, Notifications, Forums et Promotions. Vous pouvez bien sûr en créer de nouvelles, déplacer des mails d’une catégorie à une autre et lui dire de le faire automatiquement par la suite… etc.

Le point fort de ces catégories est aussi leur paramétrage. Vous pouvez choisir de regrouper les messages d’une catégorie dans la boîte de réception ou encore choisir quand cette catégorie sera affichée (à l’arrivée d’un message, tous les jours à 7h ou tous les lundis à 7h) ce qui permet de gérer plus efficacement votre courrier.

Gestion des mails

Avec Inbox, vos mails ne sont plus traités comme tels, ils sont vus comme des tâches à effectuer. Vous avez traité un mail ? Marquez-le comme « Terminé » en cochant la case du même nom. Vous souhaitez vous en occuper plus tard mais ne plus l’avoir sous les yeux ? Mettez-le « En attente » et choisissez la date et l’heure à laquelle il apparaîtra de nouveau. Bien entendu, tous ces messages peuvent-être retrouvés via l’encart à gauche :

Vous avez aussi la possibilité d’épingler des mails pour les retrouver plus facilement parmi tous vos messages. Mais si vous êtes un adepte de la méthode Inbox 0 comme moi, cela ne vous servira pas. Sinon, cliquez sur le bouton à droite du champ de recherche pour switcher entre Boîte de réception et éléments épinglés :

Gestion comme un Agenda

Comme je vous l’ai dit plus haut, Inbox est un peu plus qu’une boîte mail, c’est un vrai organizer. Sur le bouton de création d’un message, vous pouvez aussi créer des rappels avec ou sans date définie. Usez et abusez de cette fonction, pour moi elle remplace désormais la création d’un évènement dans mon agenda car c’est très simple et rapide à faire.

Vous pouvez accéder à vos rappels passés et futurs dans le volet de gauche, au même endroit que vos mails envoyés, brouillons, corbeille ou spam.

Les mails contenant des informations sur vos commandes ou vos voyages sont affichés de manière à voir les informations importantes sans ouvrir le mail :

 

Raccourcis clavier

Pour ceux qui utiliseraient Inbox au quotidien, il faut savoir que des raccourcis clavier ont été ajoutés pour vous faciliter son utilisation.

(Maj + ? pour voir la liste)

Ceux que j’utilise le plus :

• i pour accéder à la boite de réception (i comme inbox)
• c pour créer un nouveau message
• ctrl + b pour mettre en gras
• / pour rechercher dans les mails

Material Design

Enfin Inbox est assez agréable à utiliser. Le design est vraiment sympa et coloré, avec quelques animations très fluides et adopte le « Material Design » de Google. L’objectif étant d’harmoniser les applications sur Android et en web, tout en abandonnant le design flat adopté depuis quelques années par les développeurs. Désormais on retrouve dans les applications « Material Design » le même bouton de création (rond en bas à droite), le même menu en haut à gauche, le panneau latéral qui se déplie … etc.

Ma critique

Inbox est une très bonne application de gestion des mails et organizer. Je l’ai essayée sans trop d’attentes et j’ai été agréablement surpris.

Le seul petit défaut que je lui trouve est le manque d’options lors de la rédaction d’un mail. Certes ce n’est pas un traitement de texte, mais on ne retrouve plus la coloration du texte, l’ajout de citation, le choix de la police ou de l’alignement du texte présents dans Gmail. Bref un éditeur de texte un peu trop épuré à mon goût…

En tout cas, je trouve cette application parfaite pour tous ceux qui souhaitent se mettre au concept de l’inbox 0.

Pour l’instant disponible uniquement sur invitation, je ne sais pas combien je peux en envoyer mais si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à m’écrire via le formulaire de contact en me fournissant votre adresse Gmail et je verrai ce que je peux faire pour vous. 😉

Et vous ? Que pensez-vous d’Inbox ?

Source Photo : ploum.net / inbox